|
Vedtægter Gribskov Foto-Videoklub § 1. Navn og hjemsted Klubbens navn er Gribskov Foto-Videoklub med hjemsted i Gribskov Kommune. § 2. Formål Klubben er en sammenslutning af personer, der har interesse i at optage, redigere og fremstille foto og videofilm.
Dette søges fremmet ved § 3. Medlemskab Alle med interesse for klubbens aktiviteter kan blive medlem. Medlemskab er gældende fra 1. kontingentindbetaling. § 4. Ophør af medlemskab Udmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til kassereren. Bestyrelsen kan foreslå at ekskludere et medlem. Medlemmet skal have skriftlig meddelelse om eksklusion og begrundelse. Den ekskluderede kan senest 14 dage efter meddelelsens modtagelse fremsætte skriftlig begæring til bestyrelsen med krav om, at spørgsmålet behandles på førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. § 5. Kontingent Kontingentåret går fra 1. januar til 31. december. Kontingent for året fastsættes hvert år af generalforsamlingen. Kontingentet opkræves 1 gang årligt. Forfaldsdato er en måned efter afholdelse af generalforsamlingen. Er kontingent ikke betalt senest da, fremsendes en påmindelse. Manglende betaling af kontingent 2 måneder efter forfaldsdagen medfører, at medlemmet uden yderligere varsel slettes af medlemslisten. Genindmeldelse kan kun finde sted ved betaling af kontingentrestance. § 6. Generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes i februar måned. Indkaldelse – også til ekstraordinær generalforsamling – sker med mindst 14 dages varsel ved udsendelse af dagsorden pr. mail til det enkelte medlem. Forslag, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Revideret regnskab og evt. indkomne forslag uddeles til medlemmerne på generalforsamlingen. Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal indeholde
1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 5. Fastsættelse af kontingent 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer i overensstemmelse med § 10 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Eventuelt Både foto og videosiden bør være repræsenteret i bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen mener det nødvendigt, eller når anmodning herom fremsættes skriftligt til bestyrelsen fra mindst ¼ af medlemmerne med angivelse af, hvad der ønskes behandlet. For den ekstraordinære generalforsamling gælder de samme regler som ved den ordinære generalforsamling med hensyn til adgang, stemmeret, indkaldelse, udsendelse af dagsorden og beslu23ingsdygtighed. § 7. Adgang og stemmeret Stemmeret til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Ethvert medlem, der deltager i generalforsamlingen, har en stemme. § 8. Afgørelser og vedtægtsændringer Generalforsamlingen træffer sine afgørelser ved almindeligt flertal. På begæring skal afstemningen foretages skriftligt. § 9. Referat af generalforsamling Der føres referat over generalforsamlingen, og dette underskrives af referent, dirigent og formand. Referater udsendes pr. mail. Medlemmer, der ikke har en mail-adresse, kan afhente referat hos sekretæren. § 10. Bestyrelsen Klubbens ledelse udgøres af en bestyrelse på 5 medlemmer: formand, næstformand, kasserer, sekretær samt 1 bestyrelsesmedlem. Formand vælges i ulige år for en periode på 2 år. Kasserer vælges i lige år for en periode på 2 år. Desuden vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, 2 i lige år for en periode på 2 år, 1 i ulige år for en periode på 2 år. 2 suppleanter til bestyrelsen vælges for en periode på 1 år. 1 revisor vælges for en periode på 1 år. 1 revisorsuppleant vælges for en periode på 1 år. Bestyrelsen vælger selv næstformand og sekretær. Ved formandens forfald indtræder næstformanden som konstitueret. Bestyrelsens konstitution meddeles medlemmerne pr. mail. Bestyrelsen tilrettelægger eller uddelegerer klubbens arbejde. § 11. Tegningsregler Klubben tegnes i økonomiske forhold af formand og/eller kasserer. Klubben hæfter for sine forpligtelser med sin formue. De enkelte medlemmer er uden ansvar for klubbens gæld. § 12. Forretningsorden Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved stemmelighed i formandens fravær bortfalder forslaget. § 13. Regnskab Regnskabet følger kalenderåret. Kassereren indkasserer alle klubbens indtægter og betaler alle anviste regninger. Kassereren sørger for, at der føres en kassebog og et kartotek over klubbens medlemmer, samt drager omsorg for, at klubbens midler anbringes i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger. Ved udløb af hvert regnskabsår udfærdiges årsregnskabet, der underskrives af formand og kasserer og gennemgås med revisoren. § 14. Revisor og revisorsuppleant Revisor og revisorsuppleant må ikke være medlem af bestyrelsen. § 15. Opløsning af klubben Opløsning af klubben kan kun vedtages på en til formålet alene indkaldt generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for opløsning, eller på en umiddelbart efterfølgende generalforsamling, hvor et simpelt flertal stemmer for. Eventuelle pengemidler overgår til en almennyttig forening. Eventuelt materiel kan erhverves af højestbydende blandt foreningens medlemmer.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 23. februar 2011. Formand: Jørgen Møller Næstformand: Bent Jensen Kasserer: Svend Erik Pedersen
|